🚀 아이패드 활용도를 10배 높이는 초간단 단축어 설정 가이드! (완전 초보 가능)

🚀 아이패드 활용도를 10배 높이는 초간단 단축어 설정 가이드! (완전 초보 가능)

 

목차

1. 아이패드 '단축어'란 무엇이며, 왜 사용해야 할까요?
2. 단축어 앱 설치 및 기본 화면 구성 살펴보기
3. 가장 쉬운 '자주 쓰는 앱 바로 열기' 단축어 만들기
   • 단계별 단축어 생성 과정 (앱 열기)
   • 단축어 이름 지정 및 아이콘 설정
4. 실용적인 '텍스트 받아쓰기' 단축어 만들기
   • '텍스트 받아쓰기' 액션 이해하기
   • 결과를 메모에 저장하는 방법
5. 홈 화면에 단축어 위젯 추가하기
6. 단축어 실행을 위한 다양한 방법 (시리, 위젯, 공유 시트)
7. 단축어 사용 시 자주 하는 질문과 팁

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1. 아이패드 '단축어'란 무엇이며, 왜 사용해야 할까요?

아이패드의 '단축어'는 여러분의 일상적인 작업을 자동화하여 단 한 번의 탭이나 음성 명령으로 여러 기능을 동시에 실행할 수 있게 해주는 강력한 기능입니다. 복잡해 보이는 작업도 미리 설정해두면 매우 쉬운 방법으로 해결할 수 있습니다. 예를 들어, "집에 가는 중"이라는 단축어를 실행하면 현재 위치를 가족에게 문자로 보내고, 동시에 내비게이션 앱을 실행하며, 즐겨듣는 팟캐스트를 재생하는 일련의 과정을 단번에 처리할 수 있습니다. 수동으로 여러 앱을 열고 조작하는 시간을 획기적으로 줄여주어 아이패드의 활용도를 극대화할 수 있다는 것이 단축어를 사용해야 하는 가장 큰 이유입니다. 특히, 아이패드를 학습, 업무, 콘텐츠 제작 등에 많이 사용하는 사용자에게 단축어는 필수적인 생산성 도구입니다.

2. 단축어 앱 설치 및 기본 화면 구성 살펴보기

'단축어(Shortcuts)' 앱은 아이패드 운영체제에 기본으로 설치되어 있습니다. 혹시 실수로 삭제했다면 앱 스토어에서 다시 다운로드할 수 있습니다. 앱을 실행하면 크게 세 가지 주요 탭을 볼 수 있습니다. 첫 번째는 '모든 단축어'로, 여러분이 직접 만들거나 갤러리에서 추가한 모든 단축어들이 표시되는 공간입니다. 두 번째는 '자동화' 탭인데, 이는 특정 시간, 장소, 혹은 기기 상태(예: 배터리 잔량, 와이파이 연결)에 따라 단축어를 자동으로 실행하도록 설정하는 고급 기능입니다. 마지막으로 '갤러리'는 애플에서 제공하는 유용하고 검증된 수백 가지의 미리 만들어진 단축어들을 찾아보고 쉽게 추가할 수 있는 공간입니다. 초보자라면 이 갤러리에서 시작하는 것을 추천하지만, 이 가이드에서는 매우 쉬운 방법으로 직접 단축어를 만드는 법에 초점을 맞춥니다.

3. 가장 쉬운 '자주 쓰는 앱 바로 열기' 단축어 만들기

단축어 만들기의 가장 기본이 되며 쉬운 예시는 특정 앱을 바로 실행하는 단축어입니다. 아이패드 홈 화면이 복잡할 때 유용합니다.

단계별 단축어 생성 과정 (앱 열기)

1. '단축어' 앱을 열고 오른쪽 상단의 '+' 버튼을 탭하여 새로운 단축어를 만듭니다.
2. 새로운 단축어 편집 화면이 나타나면, 하단의 검색 창에 '앱 열기'를 입력하고 해당 액션을 탭하여 추가합니다.
3. 추가된 '앱 열기' 액션에서 파란색으로 표시된 '앱' 글자를 탭합니다.
4. 아이패드에 설치된 앱 목록이 나타나면, 예를 들어 'Notes (메모)' 앱을 선택합니다.
5. 이제 이 단축어는 실행될 때마다 메모 앱을 열게 됩니다.

단축어 이름 지정 및 아이콘 설정

1. 단축어 편집 화면 상단의 '새로운 단축어'라고 표시된 부분을 탭한 뒤 '이름 바꾸기'를 선택합니다.
2. 단축어의 기능을 쉽게 알 수 있도록 '메모 바로 열기'와 같이 이름을 지정합니다.
3. 이름 옆의 아이콘을 탭하면 색상과 모양을 변경할 수 있습니다. 눈에 잘 띄는 색상과 모양을 선택하여 시각적으로 구별하기 쉽게 만듭니다.
4. 단축어 편집을 완료했다면 '완료' 버튼을 탭하여 저장합니다.

4. 실용적인 '텍스트 받아쓰기' 단축어 만들기

이번에는 여러 단계를 거치는 작업을 자동화하는 조금 더 실용적인 단축어 예시입니다. 음성으로 내용을 기록하고 그 내용을 메모 앱에 저장하는 단축어입니다.

'텍스트 받아쓰기' 액션 이해하기

1. 새로운 단축어를 만들고 '+' 버튼을 탭합니다.
2. 검색 창에 '텍스트 받아쓰기'를 입력하고 해당 액션을 추가합니다. 이 액션은 단축어가 실행되면 아이패드의 마이크를 켜서 사용자의 음성을 텍스트로 변환합니다. 변환된 텍스트는 자동으로 '받아쓰기된 텍스트'라는 변수에 저장됩니다.
3. 받아쓰기가 끝난 후 사용자에게 변환된 텍스트를 보여주고 맞는지 확인하는 단계를 추가하고 싶다면, '결과 보기' 액션을 추가하여 '받아쓰기된 텍스트' 변수를 보여주도록 설정할 수 있습니다. (선택 사항)

결과를 메모에 저장하는 방법

1. 다음 액션으로 검색 창에 '메모 생성'을 입력하고 추가합니다.
2. '메모 생성' 액션에서 '본문' 칸을 탭하고, 키보드 위에 나타나는 변수 목록에서 자동으로 생성된 '받아쓰기된 텍스트' 변수를 선택합니다.
3. '폴더'를 탭하여 메모가 저장될 특정 폴더를 지정할 수도 있습니다.
4. 단축어 이름을 '음성 메모 기록' 등으로 지정하고 저장합니다. 이제 이 단축어를 실행하고 말하면, 자동으로 텍스트로 변환되어 메모 앱에 저장됩니다. 이는 회의 중이나 아이디어가 떠올랐을 때 빠르게 기록할 수 있는 매우 쉬운 방법이 됩니다.

5. 홈 화면에 단축어 위젯 추가하기

단축어를 가장 쉽고 빠르게 실행할 수 있는 방법 중 하나는 홈 화면에 위젯으로 추가하는 것입니다.

1. 아이패드 홈 화면의 빈 공간을 길게 눌러 편집 모드로 진입합니다.
2. 화면 왼쪽 상단 또는 오른쪽 상단의 '+' 버튼을 탭합니다.
3. 위젯 목록에서 '단축어'를 검색하여 선택합니다.
4. 단축어 위젯은 크기별로 여러 가지가 있는데, 원하는 크기를 선택하고 '위젯 추가'를 탭합니다.
5. 위젯이 추가되면, 위젯을 탭하여 위젯에 표시할 특정 단축어들을 선택하거나, 방금 만든 단축어가 위젯에 자동으로 표시되도록 설정할 수 있습니다. 위젯에 표시된 아이콘을 탭하기만 하면 단축어가 즉시 실행됩니다.

6. 단축어 실행을 위한 다양한 방법 (시리, 위젯, 공유 시트)

단축어를 만드는 것만큼 중요한 것은 그것을 얼마나 쉽게 실행하느냐입니다.

• 시리를 통한 실행: 단축어를 만들 때 지정한 이름을 사용하여 시리에게 명령할 수 있습니다. 예를 들어, "Siri야, 메모 바로 열기"라고 말하면 단축어가 실행됩니다.
• 위젯을 통한 실행: 섹션 5에서 설명한 것처럼 홈 화면이나 '오늘 보기' 화면에 위젯을 추가하여 탭 한 번으로 실행할 수 있습니다.
• 공유 시트를 통한 실행: 웹 페이지, 사진, 텍스트 등 아이패드의 다양한 콘텐츠를 다른 앱으로 공유할 때 나타나는 '공유 시트'에 단축어를 추가할 수 있습니다. 단축어 편집 화면에서 설정 버튼을 누르고 '공유 시트에서 보기'를 활성화하면, 예를 들어 보고 있는 웹 페이지의 URL을 받아 즉시 메모에 저장하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

7. 단축어 사용 시 자주 하는 질문과 팁

Q: 단축어가 실행되지 않아요.
A: 단축어 내부의 액션이 순서대로 정확하게 연결되어 있는지 확인해야 합니다. 특히, 데이터를 처리하는 액션(예: '텍스트 받아쓰기'의 결과를 '메모 생성'에 전달)에서는 변수(예: '받아쓰기된 텍스트')가 올바르게 선택되었는지 재확인해야 합니다. 또한, 단축어가 특정 앱을 실행해야 하는데 해당 앱이 삭제된 경우에도 오류가 발생할 수 있습니다.

Q: 복잡한 단축어는 어떻게 만드나요?
A: 매우 쉬운 방법으로 시작하는 것이 중요합니다. 갤러리에서 마음에 드는 단축어를 하나 가져와서 내부 구조를 살펴보세요. 그 구조를 이해한 후, 필요한 액션만 추가하거나 기존 액션을 수정하는 방식으로 점차 복잡한 단축어 제작 능력을 키울 수 있습니다. 'if-then-else'와 같은 조건문이나 '반복' 구조를 사용하면 더욱 강력한 자동화가 가능해집니다.

팁: 단축어 백업 및 공유: '모든 단축어' 화면에서 단축어를 길게 누르면 '공유' 옵션이 나타납니다. 이를 통해 만든 단축어를 다른 사람과 쉽게 공유할 수 있으며, 이 기능을 사용하여 단축어를 파일로 백업해 둘 수도 있습니다. 이는 아이패드를 초기화하거나 기기를 변경할 때 유용합니다. 단축어는 아이패드뿐만 아니라 아이폰, 맥에서도 동일하게 사용할 수 있으므로, 하나의 단축어를 만들어 모든 기기에서 활용해보세요.